Programy do faktur

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do fakturowania?

Prostota i intuicyjność

Jeśli chodzi o program do fakturowania to najważniejszym kryterium jest prostota oraz także intuicyjność programu. Skoro sama aplikacja służyć ma do ułatwienia oraz przyspieszenia naszej pracy, to praktycznie powinniśmy się od razu zorientować jak poprawnie wystawić fakturę, jak zmienić stawkę VAT czy też jak dodać klienta. Aplikacja na tyle powinna być prosta w obsłudze, aby użytkownik mógł tę czynność wykonywać niemal odruchowo. Na rynku znajdziemy takie programy, których ikony oraz zakładki zostały zaprojektowane w sposób niezwykle użyteczny. Zaoszczędzimy dzięki temu sporo czasu, a sam proces wystawiania faktur staje się komfortowy oraz także sprawny.

Tworzenie bazy danych i towarów

Kupując program do fakturowania powinniśmy zwrócić uwagę na funkcję podstawową. Program ten powinien nam dać możliwość tworzenia bazy klientów oraz także bazy towarów. Ich wpisywanie na nowo za każdym razem gdy fakturujemy byłoby naprawdę bardzo uciążliwe. A więc skorzystajmy z możliwości ich przepisywania automatycznego przez system. Bardzo ważne jest także działająca sprawnie wyszukiwarka w aplikacji. Pozwala ona przesortować bazę i wyszukać pożądany towar czy też pożądanego klienta niemal w ułamku sekundy. Funkcją niezwykle przydatną jest także wyszukiwanie bezpośrednio danych z GUS, po wpisaniu jedynie NIP-u i wczytać pozostałe dane. W ten sposób oszczędzamy masę czasu na wpisywaniu ręcznym nazw czy też adresów kontrahentów.

Join The Discussion